展览风险管理是指科学的管理方法,能够预测、识别、分析、评估和处理项目中可能导致损失的不确定性,并为以最低成本顺利完成展览提供最大限度的安全保障。
会展风险分为系统风险和非系统风险。系统风险是指政治风险和经济风险。展位搭建的非系统风险包括操作风险、金融风险和合作风险。
造成展会风险的可能原因有:展会定位不当、组织者招聘不力、投资推广不力、宣传推广效果差、人力资源和人才结构不适宜、新竞争对手、展会管理不善、参展商因对展会不满而"罢工"等。
由于上海展位设计公司是一个相对特殊的行业,每次展览的筹备时间较长,但举办时间相对较短,因此筹备初期的风险症状往往不明显,但随着展览的持续筹备,展览风险和发现风险的可能性没有增加,高重复率的简单展览或展览的风险程度相对较低。展位建设者和复杂的展览或较少频繁的展览是相对危险的。
在投资展会设计上,有几点是展会设计成败的关键:
第一,有吸引力的主题,为了组织大规模的投资推广,吸引国内开发区分批参与,需要一个固定的主题,逐步形成一个品牌,例如德国企业集群招商协会,或德国机械行业中国投资促进协会,上海展位设计公司已经形成了一个长期的机制,能够吸引足够的国内人员参与其中连续几年。
第二,邀请有吸引力的德国人参展,注重知名度和现实的结合,世界500强企业必须有、知名的、公共政府或协会组织也要有,加强展会的宣传效果,但更多的参与者,上海展览公司应该是一家有德国投资意向的企业,使企业所属的业务、合作项目的名称等逐一向中国企业发展。
第三,在促进中国地方政府和开发区的发展中,最终,参展者和主办方是展会的主要收入来源。在主题良好、德国参展的前提下,地方政府、开发区和其他受益方最重要的是支付费用。展览公司需要认真规划。
第四,展览形式的多样性,展览前的宣传往往是关键,包括会议前的主题和其他宣传,建立自己的声誉和品牌,也要根据双方的需要,初步对接在互联网上,形成网上和会议互动的双重效应,展览本身包括展示、展示、讨论等形式,以提高双方接触和交易的可能性。